Según la Oficina del Censo de EE. UU., la cantidad de personas que trabajan principalmente desde casa se triplicó entre 2019 y 2021. Eso es 27,6 millones de estadounidenses. No creas que los hackers no se han dado cuenta de esto, y no creas que no tienes nada que proteger. Su negocio en casa corre más riesgo de lo que probablemente imagina, pero no tiene por qué ser así. Aquí hay 5 pasos para hacerlo más seguro y asegurarse de que su arduo trabajo no se pierda o sea robado.
1. Fuerte seguridad en Internet
Esto probablemente parezca obvio, pero ¿qué significa realmente? Si tiene un negocio en casa, la seguridad estándar que viene con su computadora portátil probablemente no sea suficiente. Tienes más que proteger, por lo que debes pensar más en cómo lo vas a proteger.
Si un pirata informático puede acceder a su sistema, entonces puede acceder a sus listas de clientes y probablemente también a sus cuentas financieras. Consulte nuestros blogs sobre contraseñas, detección de intrusos, phishing, malware y ransomware para obtener más información. Cada uno de estos es lo suficientemente complejo como para que empresas enteras hayan crecido para abordar solo uno de ellos. Si pasa un día atendiendo a estos, ¡eso es un tiempo bien invertido!
2. Resumen de su información personal
Por "Abstracto", quiero decir que debe ocultar su información personal mediante el uso de un tercero. Si tiene un dominio, no debe incluirse a sí mismo ni a la dirección de su casa como el contacto principal.
Por solo unos pocos dólares al año, puede tener un agente en la lista como contacto. Del mismo modo, si tiene su propio negocio desde casa, la dirección y el número de teléfono de su casa no deben ser la dirección y el número de teléfono de su negocio. No cuesta mucho tener un apartado de correos o una dirección comercial profesional, y evita que las personas se presenten en su puerta.
Esto es especialmente importante si tienes niños en casa. Si no tiene una línea de datos comerciales separada, también debe ocultar la IP de su hogar mientras está en la web usando un servicio VPN para que su IP de hogar no se registre cuando acceda a los sitios.
4. Plan de Continuidad del Negocio
Esta es un área en la que muchos propietarios de viviendas y pequeñas empresas nunca piensan. ¿Qué le sucede a su negocio si se queda sin electricidad o sin internet? ¿Qué vas a hacer? ¿Tu negocio seguirá funcionando? Recientemente pasamos por el huracán Ian y no tuvimos electricidad durante 9 días ni Internet durante casi 3 semanas.
Para la energía, teníamos generadores de reserva que podíamos usar para cargar nuestras computadoras portátiles. Para Internet, teníamos un sistema satelital Starlink en espera. Fue más lento que nuestra línea dura normal, pero nos mantuvimos al día con nuestro negocio. Nuestro sitio web principal está alojado en Microsoft Azure con conmutación por error geográfica, por lo que nunca estamos desconectados. ¿Has pensado en todo esto?
Además, si te pasó algo, ¿los demás saben cómo continuar con tu negocio? ¿Tienen la información que necesitan? ¿Conocen o tienen acceso a sus credenciales de inicio de sesión para su dominio, su sitio web, sus cuentas bancarias? Para las empresas más grandes, esto no suele ser un gran problema.
Si algo le sucede a una persona, suficientes personas saben lo que está sucediendo para que puedan mantener las cosas en marcha. Para empresas unipersonales más pequeñas, este no suele ser el caso. Es importante que las personas adecuadas tengan acceso a toda la información de la empresa cuando la necesiten.
5. Tener el tipo correcto de seguro comercial
El seguro es un tema completo en sí mismo, pero definitivamente debes pensar en tu negocio como una persona. ¿Qué seguro necesitas? Probablemente debería tener algún tipo de seguro de responsabilidad civil, algún tipo de seguro de continuidad comercial si depende de su negocio como su principal fuente de ingresos y algún tipo de seguro de personal clave si la mayor parte de su negocio depende de solo una o dos personas. Este es uno de esos momentos en los que realmente necesita hablar con un agente de seguros profesional que entienda a las pequeñas empresas y lo que necesitan, lo que nos lleva a...
6. Contrata a los profesionales adecuados
Como propietario de una pequeña empresa, probablemente esté acostumbrado a ser un experto en todos los oficios y a hacer muchas de las cosas que su empresa necesita por sí mismo, pero también debe ser consciente de sus limitaciones. Hay algunas cosas en las que realmente necesita consultar con un profesional.
Todo lo que tenga que ver con Derecho, Impuestos o Seguros, vale la pena consultarlo con un profesional. Puede parecer un gasto innecesario ahora, pero si sucede algún evento para el que no se ha preparado, se alegrará de haber tenido un profesional que prepare su empresa.
Las pequeñas empresas caseras son el punto de partida de todas las grandes empresas. Siempre hay algunos riesgos que una pequeña empresa aceptará, pero vale la pena revisar su posición cada año y evaluar si necesita mejorar su juego en ciertas áreas. Puedes hacer mucho por tu cuenta, pero también hay momentos en los que un profesional es imprescindible.
Si está leyendo esto, probablemente tenga un pequeño negocio desde casa, y a eso le digo "¡Felicitaciones!" Yo y todos aquí en IronClad Family les deseamos la mejor de las suertes y la mejor prosperidad. Es un trabajo desafiante, pero gratificante. Asegurémonos de que todo su trabajo esté protegido y de que continúe teniendo éxito en el futuro.